Bila kamu masih bingung bagaimana teknik membuat surat resign secara profesional, berikut Woop jelaskan contoh dan formatnya.
Surat resign dibutuhkan ketika seseorang mengundurkan diri dari tempat kerja. Penyampaian dari surat pengunduran diri bagusnya dilalukan dengan membuat surat resmi. Hal ini menunjukan bahwa orang tersebut mempunyai etika yang baik dan menghargai tempat ia bekerja. Surat pengunduran diri merupakan penyampaian kepada atasan atau perusahaan dengan secara resmi. Di surat tersebut harus dituliskan dengan kata-kata yang sopan dan memberikan alasan yang logis kenapa ia berhenti bekerja diperusahaan tersebut.
Nah, kali ini Woop akan memberikan format dan beberapa contoh dari surat pengunduran diri secara resmi dan professional untuk kamu yang membutuhkan!
Format Surat Pengunduran Diri
Bentuk atau format surat pengunduran diri sederhana banget. Semakin sederhana semakin baik, namun harus tetap memperhatikan etika. Karena pengunduran diri seseorang merupakan hal yang kurang disukai oleh perusahaan manapun.
- Waktu, tanggal dan tempat surat resign - Nama dan alamat tujuan surat - Isi surat pengunduran diri - Tanda tangan dan nama terang - Materai
Contoh Surat Pengunduran Diri
1. Surat Pengunduran Diri Sederhana
Jakarta, 31 Januari 2020 Kepada Yth, HRD Manager PT. XXXXXXXXXXXXX Jl. XXXXXXXXXX Jakarta Dengan Hormat, Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi saya akan pengunduran diri. Sesuai kontrak kerja saya, saya memberikan pemberitahuan satu bulan dan akan berangkat pada tanggal [tanggal masuk].
Sementara saya benar-benar menikmati waktu saya bekerja di PT. XXXXXXXXXXX, saya telah memutuskan untuk melakukan langkah ini untuk memajukan karir saya. Saya ingin mengungkapkan betapa saya menghargai kesempatan yang telah saya berikan selama tiga tahun terakhir, dan akan sedih untuk meninggalkan tim.
Proyek saya saat ini up to date dan saya yakin saya dapat membuat serah terima proyek saya saat ini sebelum saya pergi.
Tolong beritahu saya jika Anda membutuhkan bantuan saya dengan cara lain.
Hormat Saya
(Nama Kamu)
Baca juga: Ketahui Contoh Surat Lamaran Kerja Dengan Teknik Yang Benar
2. Surat Pengunduran Diri Formal
Surabaya 16 Februari 2017 Yth, Kepala. HRD PT. XXXXXXXXXX Dengan Hormat, Saya menghargai kesempatan yang telah diberikan di PT. XXXXXXXXX dan bimbingan dan dukungan profesional Anda. Saya berharap Anda dan kesuksesan perusahaan di masa depan.
Nama: (Nama Kamu) Departemen: (Departemen di Kantor) Jabatan: (Jabatan di Kantor) No Karyawan: XXXXXXXX Bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT. XXXXXXXXX karena (Alasan formal untuk mengundurkan diri). Surat ini saya buat dan sesuai dengan prosedur hubungan industrial serta tanpa motivasi negatif. Saya berharap kepada perusahaan supaya dapat memahami kondisi saya, sehingga bisa memberikan hak sesuai ketentuan yang telah berlaku.
Demikian surat pengunduran yang saya buat dengan sebenarnya. Atas bimbingan dan dukungan yang telah banyak diberikan selama ini saya mengucapkan terimakasih. Dengan hormat
[Tanda Tangan]
