Bila kamu masih bingung bagaimana teknik membuat surat resign secara profesional, berikut Woop jelaskan contoh dan formatnya.
Surat resign dibutuhkan ketika seseorang mengundurkan diri dari tempat kerja. Penyampaian dari surat pengunduran diri bagusnya dilalukan dengan membuat surat resmi. Hal ini menunjukan bahwa orang tersebut mempunyai etika yang baik dan menghargai tempat ia bekerja. Surat pengunduran diri merupakan penyampaian kepada atasan atau perusahaan dengan secara resmi. Di surat tersebut harus dituliskan dengan kata-kata yang sopan dan memberikan alasan yang logis kenapa ia berhenti bekerja diperusahaan tersebut.
Nah, kali ini Woop akan memberikan format dan beberapa contoh dari surat pengunduran diri secara resmi dan professional untuk kamu yang membutuhkan!
Format Surat Pengunduran Diri
Bentuk atau format surat pengunduran diri sederhana banget. Semakin sederhana semakin baik, namun harus tetap memperhatikan etika. Karena pengunduran diri seseorang merupakan hal yang kurang disukai oleh perusahaan manapun.
- Waktu, tanggal dan tempat surat resign
- Nama dan alamat tujuan surat
- Isi surat pengunduran diri
- Tanda tangan dan nama terang
- Materai
Contoh Surat Pengunduran Diri
1. Surat Pengunduran Diri Sederhana
Jakarta, 31 Januari 2020
Kepada Yth,
HRD Manager
PT. XXXXXXXXXXXXX
Jl. XXXXXXXXXX
Jakarta
Dengan Hormat,
Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi saya akan pengunduran diri. Sesuai kontrak kerja saya, saya memberikan pemberitahuan satu bulan dan akan berangkat pada tanggal [tanggal masuk].
Sementara saya benar-benar menikmati waktu saya bekerja di PT. XXXXXXXXXXX, saya telah memutuskan untuk melakukan langkah ini untuk memajukan karir saya. Saya ingin mengungkapkan betapa saya menghargai kesempatan yang telah saya berikan selama tiga tahun terakhir, dan akan sedih untuk meninggalkan tim.
Proyek saya saat ini up to date dan saya yakin saya dapat membuat serah terima proyek saya saat ini sebelum saya pergi.
Tolong beritahu saya jika Anda membutuhkan bantuan saya dengan cara lain.
Hormat Saya
(Nama Kamu)
Baca juga: Ketahui Contoh Surat Lamaran Kerja Dengan Teknik Yang Benar
2. Surat Pengunduran Diri Formal
Surabaya 16 Februari 2017
Yth,
Kepala. HRD
PT. XXXXXXXXXX
Dengan Hormat,
Saya menghargai kesempatan yang telah diberikan di PT. XXXXXXXXX dan bimbingan dan dukungan profesional Anda. Saya berharap Anda dan kesuksesan perusahaan di masa depan.
Nama: (Nama Kamu)
Departemen: (Departemen di Kantor)
Jabatan: (Jabatan di Kantor)
No Karyawan: XXXXXXXX
Bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT. XXXXXXXXX karena (Alasan formal untuk mengundurkan diri). Surat ini saya buat dan sesuai dengan prosedur hubungan industrial serta tanpa motivasi negatif. Saya berharap kepada perusahaan supaya dapat memahami kondisi saya, sehingga bisa memberikan hak sesuai ketentuan yang telah berlaku.
Demikian surat pengunduran yang saya buat dengan sebenarnya. Atas bimbingan dan dukungan yang telah banyak diberikan selama ini saya mengucapkan terimakasih.
Dengan hormat
[Tanda Tangan]
(Nama Kamu)
3. Surat Pengunduran Di ke Kepala Bagian/Supervisor
Surabaya, 30 Mei 2016
Kepada Yth.
Kepala Departemen
PT. XXXXXXXXXXXX
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : (Nama Kamu)
Tempat, tgl. lahir : (TTL Kamu)
No. Pegawai : XXXXXXXXX
Bekerja sejak : 20xx
Bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Staf PT. XXXXXXXXX. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin fokus (Alasan mengundurkan diri). Saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu Kepala (boleh sebutkan nama) beserta rekan-rekan dalam departemen.
Saya mohon maaf apabila selama bertugas saya melakukan kesalahan-kesalahan, baik disengaja maupun tidak. Semoga departemen ini semakin jaya dan membantu dalam memajukan perusahaan.
Sekian surat pengunduran diri saya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terimakasih.
Hormat saya,
(Nama Kamu)
Itulah beberapa format dan contoh surat pengunduran diri atau resign secara resmi dan profesional yang bisa jadi untuk referensi kamu. Semoga bermanfaat, Woop Ladies!
Selanjutnya:
Ketahui Contoh Surat Lamaran Kerja Dengan Teknik Yang Benar
Tinggal Klik! 5 Website untuk Membuat CV Online
5 Tips Membuat CV yang Menarik HRD Agar Dipanggil Interview
Jika Kamu ingin Dipanggil Wawancara Kerja, Hapus 6 Hal ini dari CV-mu
HRD Hanya Butuh 6 Detik untuk Memutuskan Apakah CV-mu Patut Dipertimbangkan